Provimento CNJ nº 213/2026: 3 cuidados de TI para cartórios
O Provimento CNJ nº 213/2026 reforça a importância da tecnologia da informação nos serviços notariais e de registro. A norma estabelece padrões mínimos para segurança, integridade, disponibilidade, autenticidade, rastreabilidade e continuidade das atividades dos cartórios.
Na prática, a adequação não depende apenas de sistemas internos. Ela também exige organização da infraestrutura, controle de acessos, proteção do acervo digital, documentação e capacidade de resposta em caso de falhas ou incidentes.
Abaixo estão três cuidados de TI que merecem atenção desde já.
1. Segurança da informação e controle de acessos
O cartório precisa ter clareza sobre quem acessa cada sistema, com quais permissões e de que forma esses acessos são registrados.
Isso envolve medidas como:
- usuários individuais, sem compartilhamento de senhas;
- permissões compatíveis com a função de cada pessoa;
- autenticação forte, especialmente em sistemas críticos;
- antivírus, firewall, atualizações e monitoramento;
- registro de eventos para auditoria e rastreabilidade.
A segurança da informação deixa de ser apenas uma boa prática técnica e passa a fazer parte da governança da serventia.
2. Backup, continuidade e recuperação de desastres
Ter backup é importante, mas não é suficiente. O cartório precisa saber se o backup está sendo executado corretamente, se pode ser restaurado e quanto tempo levaria para retomar a operação em caso de falha, perda de dados ou ataque cibernético.
Por isso, é recomendável manter rotinas de backup monitoradas, testes periódicos de restauração e um plano de continuidade compatível com a realidade da serventia.
O objetivo é simples: proteger o acervo digital e reduzir o risco de paralisação dos serviços.
3. Documentação e evidências de conformidade
Outro ponto essencial é a organização documental. Inventário de ativos, políticas de segurança, registros de backup, controles de acesso, evidências de manutenção e procedimentos de resposta a incidentes ajudam a demonstrar conformidade em fiscalizações e auditorias.
Essa documentação também melhora a gestão da TI no dia a dia, porque transforma processos informais em rotinas acompanháveis e verificáveis.
Como começar a adequação
O primeiro passo é realizar um diagnóstico do ambiente atual: servidores, estações, rede, backup, segurança, acessos, sistemas, nuvem e documentação existente.
A partir disso, é possível definir prioridades e corrigir os pontos de maior risco sem interromper a rotina do cartório.
A Mira Sistemas apoia empresas e serventias com suporte de TI, infraestrutura, segurança, backup, monitoramento e desenvolvimento de soluções sob medida.
Se o seu cartório precisa revisar a infraestrutura de TI diante do Provimento CNJ nº 213/2026, fale com a Mira Sistemas e agende uma conversa.